Firma IMMOBAU s.r.o. a jej zamestnanci sa pri práci riadia etickým kódexom, ktorý definuje hodnoty firmy a určuje pravidlá správania sa v rámci firmy i ku externým partnerom a zákazníkom. Tento dokument je považovaný za kľúčový a pre všetkých záväzný. Hlavnými princípmi pre rozhodovanie sa zamestnancov na všetkých úrovniach sú dodržiavanie firemných hodnôt, zákonov SR, férový prístup, morálka, etika, úcta, efektivita a ochrana prírody.
- ako firma, tak i zamestnanci dodržiavame všetky právne predpisy a zákony SR;
- sme profesionálnym a kompetentným partnerom pre kolegov, zákazníkov a obchodných partnerov;
- vážime si svojich kolegov, externých partnerov, zákazníkov a ich prácu – správame sa k ním s úctou a hľadáme cesty pre lepšiu spoluprácu;
- odmietame akékoľvek formy korupcie a podvádzania. Kvalita našich produktov, kompetencie našich zamestnancov a smerovanie našej firmy sú jedinými dôvodmi pre uzatváranie obchodných vzťahov;
- odsudzujeme akúkoľvek formu diskriminácie a násilia, ku všetkým ľuďom sa správame rovnako, a to bez rozdielu farby pleti, národnosti, vierovyznania, zdravotného stavu, náboženstva či sexuálnej orientácie;
- chránime naše životné prostredie a snažíme sa konať tak, aby sme našu krajinu zachovali v dobrom stave aj pre ďalšie generácie. Zachovávame kultúrne dedičstvo a ctíme si tradície;
- podporujeme zdravie, bezpečnosť, rodinu a vyvážený pracovný život našich zamestnancov;
- usilujeme sa o vytvorenie pekného miesta pre oddych a rekreáciu, kde sa budú ľudia cítiť dobre a opätovne radi prichádzať aj vďaka vysokej úrovni poskytovaných služieb;
- spokojnosť našich zákazníkov je pre je pre nás kľúčová;
- podporujeme otvorený dialóg a diskusiu pri konaní v rámci našej spoločnosti i mimo nej.
V rámci zachovania dôvery v našu spoločnosť sme odhodlaní správať sa čestne a spravodlivo voči našim zamestnancom, obchodným partnerom a životnému prostrediu. To isté očakávame aj od všetkých zúčastnených strán. Dbáme o dodržiavanie zákonov a nariadení SR. Cítime zodpovednosť za dopad našej činnosti na životné prostredie. Snažíme sa preto vždy konať takým spôsobom a voliť také metódy, ktoré majú na prírodu a životné prostredie čo najmenší dopad. Zároveň chceme vykonávať aktivity zamerané za zlepšenie stavu životného prostredia a ochrany prírody, a s tým spojenú edukáciu. Podporujeme zachovávanie kultúrneho, historického a prírodného dedičstva nášho kraja, a s tým súvisiacu edukáciu. Pri každodenných rozhodnutiach dbáme na udržateľný rozvoj. Konáme tak, aby sme svojimi činnosťami neničili životné prostredie a zachovali ho v rovnakom alebo lepšom stave i pre budúce generácie. Sledujeme dlhodobé ciele a zamýšľame sa nad ich udržateľnosťou a dopadom našich činností na okolité prostredie. Dbáme na dodržiavanie a aktívnu podporu ľudských práv, najmä práva na život, bezpečnosť, zdravie, dôstojnosť, spravodlivé zaobchádzanie a ohodnotenie, primeranú životnú úroveň, rovnoprávnosť, vzdelanie, informácie, slobodu prejavu, právo na voľný čas, odpočinok a rodinu.
Každý zamestnanec ma právo na informácie o výsledku hospodárenia firmy. Pre tento účel firma na polročnej báze informuje zamestnancov o hospodárskych výsledkoch, plánovaných investíciách a prácach. Každý nápad zamestnanca na zlepšenie fungovania firmy, jej procesov či efektívnosti nakladania s prostriedkami je vítaný. Najlepšie nápady uvedené do praxe sú na ročnej báze vyhodnocované a odmeňované. Našou snahou ako firmy je vytvoriť príjemné a podnetné pracovné prostredie, dobré pracovné podmienky a priateľský kolektív. Prioritou je zabezpečenie ochrany zdravia zamestnancov pri práci a prijímanie takých opatrení, aby nedochádzalo k pracovným úrazom. Vytváranie nepríjemnej pracovnej atmosféry a rušenie kolegov pri práci považujeme za neželané. Ako firma podporujeme rozvoj a zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov. Za týmto účelom je vypracovaný plán rozvoja každého zamestnanca, ktorý je na polročnej báze vyhodnocovaný. Za kľúčovú považujeme snahu každého zamestnanca o prehĺbenie svojej kvalifikácie, vedomostí a zručností. Za týmto účelom sú zamestnancom poskytované rôzne druhy školení, ktorých účasť je povinná. Vážime si svojich kolegov, zákazníkov a obchodných partnerov. Správame sa k ním profesionálne, priateľsky a s úctou. Za neprípustné považujeme nadávky, urážky, fyzické násilie, diskrimináciu a šikanu. Chránime a zveľaďujeme majetok firmy, k zvereným pracovným pomôckam a nástrojom sa správame zodpovedne. S majetkom a finančnými prostriedkami firmy zaobchádzame efektívne, hospodárne a účelne. Dbáme na ich ochranu, údržbu a zveľaďovanie. Upravenosť a čistota areálu firmy a jej okolia je dôležitým faktorom spokojnosti našich zákazníkov. Preto všetci udržiavame čistou, zveľaďujeme prostredie areálu a staráme sa o poriadok. Ako firma nepodporujeme verejné prehlasovanie politických názorov, ideových a náboženských smerov na pracovisku a správame sa nestranne. Zároveň finančne a ani inak nepodporujeme politické strany, náboženské a iné ideové skupiny.
Prehlasujeme, že výber zamestnancov na pozície, ich povýšenie či prehodnotenie platu sa vykonáva len na základe ich pracovných výsledkov, etiky, motivácie a dodržiavania tohto kódexu. Odmietame uprednostňovanie jednotlivcov na základe osobných vzťahov a ďalších kritérií, ktoré nesúvisia s ich pracovným výkonom a schopnosťami. Akákoľvek forma diskriminácie a sexuálneho obťažovania, a to interná alebo externá, je považovaná za neprípustnú. Odsudzujeme finančné, hmotné i nehmotné obohacovanie sa, a to či už formou darov, odmien, bonusov, úplatkov či iných služieb. V prípade, že bude také obohacovanie sa zistené u ktoréhokoľvek zamestnanca, budú vyvodené právne následky. Zároveň takéto obohacovanie sa nepodporujeme ani u našich partnerov, u ktorých má byť kvalita našich produktov, služieb a kompetentnosť našich zamestnancov dôvodom na uzavretie spolupráce. Podvádzanie a falšovanie je považované za neprípustné vo všetkých činnostiach firmy, jej zamestnancov i jej obchodných partnerov. Zistenie takéhoto podvodu bude mať za následok narušenie dôvery, ktoré môže viesť až k ukončenie spolupráce.
Zamestnanci pracujúci na úsekoch, pod ktoré spadá aj nákup a obstarávanie tovarov alebo služieb, sa zaväzujú k nestrannému výberu dodávateľa, ktorý ponúkne najvýhodnejšie podmienky, najlepšiu kvalitu tovaru a najvýhodnejšiu cenu. Akákoľvek snaha o ovplyvňovanie či motiváciu musí byť rázne zamietnutá.
Vážime si svoju prácu, zvyšujeme hodnotu spoločnosti a vytvárame dobrý imidž firmy. Všetci zamestnanci sú povinní konať tak, aby svojím správaním obhajovali dobré meno a imidž firmy. Firma zamestnancom nezakazuje vedľajšie zamestnanie alebo investície, no nesmie ovplyvniť ich pracovný výkon a mať konkurenčnú podstatu. Ak si chce byť zamestnanec istý, či jeho činnosť nie je v rozpore s týmto nariadením, požiada o vyjadrenie personalistu spoločnosti.
Efektivita je kľúčovým faktorom úspechu našej firmy. Dbáme na efektívne využívanie pracovného času, zverených prostriedkov, majetku, investícií a financií. Záleží nám na tom, aby sme svoju prácu vykonávali najlepšie ako vieme. Za účelom posúdenia tohto cieľa prebieha vo firme 1x ročne anketa so spätnou väzbou, a to za firmu ako takú i za každého zamestnanca. Účasť na ankete je povinná a jej výsledky sú súčasťou pracovnej zložky zamestnanca a posudzovania jeho pracovných výkonov. Výsledky ankety firmy a návrhy na zlepšenie sú prezentované zamestnancom 1x ročne pri prezentácii hospodárskych výsledkov.
Za neprípustné považujeme požívanie alkoholu a iných omamných látok počas pracovnej doby a tiež prácu pod ich vplyvom. Za týmto účelom uskutočňujeme pravidelné testovanie a zamestnanci sú povinný zúčastniť sa ho. Výnimkou sú len spoločenské akcie s klientmi a partnermi, vtedy však musí poverený zamestnanec konať tak, aby svojím správaním nekazil dobrý imidž spoločnosti. Fajčenie je povolené len na vyhradených miestach. Fajčenie na pracovisku, v prítomnosti zákazníkov a iných nefajčiarov sa považuje za neprípustné. Doba fajčenia nad rámec prestávok sa nezapočítava do pracovnej doby zamestnancov. Dbáme na to, aby náš vzhľad, komunikácia a to, akým spôsobom pôsobíme na zákazníkov, bolo profesionálne a priateľské. Tomu prispôsobujeme starostlivosť o svoj vzhľad, hygienu a slovník. Pokiaľ bolo zamestnancom pridelené pracovné oblečenie, nosia ho prioritne počas pracovnej doby a dbajú na jeho čistotu. V prípade, že pracovné oblečenie nebolo zamestnancom pridelené, volia oblečenie tak, aby bolo primerané s prihliadnutím na ich pracovné zaradenie, miesto výkonu práce, a aby nepohoršovalo a neurážalo ostatných ľudí. Používanie majetku spoločnosti na súkromné účely je povolené len vtedy, ak je to stanovené v pracovnej zmluve alebo v internom predpise. Inak je zakázané.
Všetci zamestnanci sú povinní dodržiavať mlčanlivosť o výške platu a odmien, interných informáciách, plánovaných investíciách a dianí vo firme. Podávanie informácií externým partnerom a zákazníkom môžu len zamestnanci na to určení a len v súlade s vopred odsúhlasenou komunikáciou, ktorú musí schváliť vedenie firmy.
Firma sa zaväzuje zaviesť opatrenia, aby nedošlo k úniku osobných údajov. Zamestnanci, ktorí pracujú s osobnými údajmi sú povinný konať tak, aby k úniku informácií nedošlo, pričom ide najmä o zamestnancov pracujúcich s osobnými údajmi ostatných zamestnancov, partnerov a zákazníkov.
